O que é um sistema ERP? O ERP é a sigla em inglês para Enterprise Resource Planning, ou traduzido para o português: Planejamento de Recursos Empresariais.
Nada mais é do que um sistema para gerenciar e controlar os principais departamentos de uma empresa de forma centralizada.
Dentre suas principais atividades temos o controle de estoque, finanças, frete e pagamentos, marketing, vendas, controle geral, e muito mais.
A definição explicada acima é apenas uma versão resumida do que é um sistema ERP, e mesmo conhecendo sua definição de forma simplificada, muitas vezes é difícil definir como utilizá-lo para o desenvolvimento de um negócio.
No mundo das vendas online não é diferente.
São inúmeros processos e departamentos a serem gerenciados de forma simultânea, como por exemplo, o financeiro, cadastro e gerenciamento de produtos, logística, vendas, etc.
Quando o controle de todos esses dados se torna muito complexo, a automação oferecida por um ERP pode ser vista como a solução perfeita para os seus problemas.
Se formos parar para pensar, qual é o principal objetivo de uma empresa dentro do mercado de vendas online? Logicamente, vender cada vez mais.
Mas como focar na otimização de vendas da sua empresa, se o gerenciamento dos seus dados está completamente bagunçado e sem organização?
É aí que o sistema ERP entra como a solução perfeita. Vamos discutir melhor esse assunto nesse post e mostrar que sequer é possível vender em um marketplace sem o uso de um ERP.
Quais são as vantagens de um Sistema ERP?
Indice
A principal vantagem de um ERP é a centralização de todos os dados em um único lugar, garantindo maior controle, eficiência e velocidade.
Além disso, é essencial lembrar a importância de seu papel para as vendas online em marketplace.
À seguir, listamos as principais vantagens que um sistema ERP oferece para o seu negócio.
Veja agora.
Redução de custo e Eficiência Otimizada
Por meio da redução no desperdício de materiais e mão de obra o ERP oferece uma drástica redução de custos ao seu negócio.
Além disso, otimiza sua eficiência operacional, proporcionando maior liberdade e conforto de trabalho.
Gaste menos, ganhe mais e trabalhe com maior rendimento e tranquilidade.
Tudo Integrado em um Único Lugar
O uso de banco de dados distintos a cada ano se torna menos preciso, mais complicado e demorado.
Podendo trazer altos prejuízos à sua empresa em previsões de desempenho.
Ao invés de assumir todo esse trabalho e risco, com um sistema ERP, você é capaz de gerenciar tudo de forma prática e organizada.
Facilidade no Gerenciamento
Muitas vezes para a visualização de resultados precisos e exatos é exigido a geração de relatórios complexos.
Com interfaces focadas na facilidade de uso, um sistema ERP oferece à você praticidade na criação de relatórios e geração de planilhas com velocidade.
Tenha uma visão geral de sua empresa sem medir tanto esforço, garanta rapidez e eficiência.
Segurança Avançada
Gerencie sua empresa com tranquilidade e segurança, uma das principais vantagens de um sistema ERP é a segurança de dados proporcionada, garantindo uma restrição rígida à dados e informações.
Além disso, por trabalhar de forma prática e fácil, rapidamente é possível identificar algum tipo de problema, podendo solucioná-lo com muito mais velocidade.
Produtividade Avançada
Em vantagem de uma integração aprimorada entre os setores da empresa, conectando tudo em um único lugar, o fluxo de informações se torna muito mais simples, aumentando drasticamente sua produtividade.
Sem contar a otimização de tempo proporcionada aos gestores da empresa, que passam a gastar consideravelmente menos tempo com processos operacionais e começam a focar em assuntos de maior relevância.
A Importância de um Sistema ERP para as Vendas em Marketplaces
Se você realmente deseja ter sucesso nas vendas em marketplace, o uso de um ERP é essencial para a concretização dessa meta.
É impossível atingir altos números de vendas, sem ter uma empresa organizada e preparada para a alta demanda de pedidos e serviço.
Para isso, é preciso ter um gerenciamento de dados e informações bem feito, simples e prático para não estar propenso a erros.
Muitos não conseguem se manter na escalada do sucesso, pois não preparam bem seu negócio para a correria oferecida pelas vendas nos marketplaces.
O que deve ser entendido, é que realizar vendas não é o único passo necessário para crescer. Lógico, é muito importante.
No entanto, se você não tiver um ERP para administrar seu negócio, cada dado, venda, produto,… nunca irá alcançar seus objetivos empresariais.
Uma empresa, além de tudo precisa ter absoluto controle sobre seu serviço, e o meio mais prático e eficaz de fazer isto no mundo das vendas online é com o uso de um ERP.
Veja à seguir alguns fatores determinantes para a importância de um ERP nas vendas em marketplaces.
Acompanhando o Crescimento
Conforme sua empresa cresce, cada vez mais surgem novos clientes e demandas que necessitam de um processo mais prático e eficaz.
Inicialmente você pode querer adaptar seu método de trabalho com planilhas e tabelas ou até mesmo manter um gerenciamento por meio de várias plataformas.
No entanto, nenhum desses modelos, entregará um resultado prático, eficaz e moderno como um sistema ERP.
Tabelas e planilhas bem feitas requerem uma considerável perda de tempo, sem contar o desgaste desnecessário gerado em quem está encarregado pela criação dessas planilhas.
O gerenciamento por meio de bancos de dados distintos se torna cada vez mais impreciso e complicado. Um método duvidoso e demorado.
Por outro lado, quando analisamos um ERP, oferece gerenciamento e processos completos de forma simples, prática e eficaz.
Eficiência
Após integrar seu sistema ERP com os marketplaces e/ou loja virtual, se tem todo o processo de sincronização de informações automatizado, oferecendo maior organização e produtividade.
Toda informação nova, como novos pedidos, cadastro de clientes, cancelamentos, e muito mais, são enviados de forma automática ao seu ERP, evitando a perda de tempo operacional.
Além disso, se obtém um maior controle, com a geração de relatórios financeiros, estoque, vendas, e muito mais de forma rápida, prática e eficaz.
Drástica Redução de Erros
Quando se gerencia e procura fazer tudo de forma manual, temos uma probabilidade de erro muito maior.
A sobrecarga de atividades sobre cada pessoa facilita a vinda de erros e potenciais prejuízos.
Quando colocamos lado a lado, cada meio de gerenciamento, nitidamente podemos ver que os riscos de erros de um ERP são mínimos se comparado ao procedimento manual.
Todo seu procedimento é feito de forma automática, como já visto no tópico anterior, reduzindo assim, drasticamente a probabilidade de erros em seu negócio.
Controle Absoluto
Muitas empresas deixam a operação e saúde do seu negócio na responsabilidade de gestores, pessoas responsáveis pelo perfeito entendimento de todo o procedimento operacional para melhor gerenciamento.
No entanto, conforme a empresa cresce cada vez mais, se torna cada vez mais difícil o controle feito pelos profissionais da área.
A cada passo que a empresa dá rumo ao crescimento, se torna mais trabalhoso o gerenciamento, podendo haver a perda de controle.
Agora, quando temos o ERP no comando, podemos controlar tudo de forma simples e prática.
Podendo gerar relatórios, planilhas, e muito mais instantaneamente.
Vendas
Quando não é preciso perder grande parte do seu tempo fazendo um gerenciamento manual de seu negócio e se preocupando com a conexão de dados correta.
Você é capaz de focar no que realmente importa, o crescimento das suas vendas.
Com um sistema ERP você pode fazer isto, enquanto você trabalha para suas vendas crescerem cada vez mais, o ERP gerencia todo seu negócio de forma simples e prática.
Além disso, com base nos dados gerados pelo ERP, você pode tirar proveito para ver o que realmente está sendo bom para sua empresa e poder explorar para maior geração de lucro.
Ou seja, além de disponibilizar tempo para o foco nas vendas, o sistema apresenta dados para você analisar no que se aprofundar para ganhar mais.
Conclusão
Softwares de automação e gestão como o ERP, são essenciais para a operação de qualquer empresa, seja ela pequena, média ou grande. São eles que vão facilitar o seu trabalho e suas decisões.
Além disso, garantem um crescimento organizado e otimizado à sua empresa.
Se você possui muita venda ou deseja começar a gerenciar seu negócio de forma organizada e inteligente, a contratação de um ERP se torna muito interessante para a mudança necessária em sua forma de trabalhar.
A Integramix e seu ERP o ITM, podem ser uma ótima opção. Prático, eficaz e com ótimo custo-benefício, entrega de forma simplificada tudo o que você precisa para gerenciar sua empresa com excelência.
Faça as contas e decida. Você deseja ter um negócio organizado com facilidade e eficiência ou prefere mantê-lo como está, perdendo tempo precioso de serviço fazendo tudo manualmente, com altos riscos de erros e custos elevados?
A decisão é sua!
